Privacy- en Cookieverklaring
In het kort
We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het aanmaken en beheren van accounts en het uitvoeren van wedstrijden. Geen verkoop van gegevens. Beveiliging op orde met versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen en serverhardening.
1. Wie zijn wij
mijnconcours.nl is een online platform waarmee ruiters en organisaties wedstrijden kunnen beheren, inschrijven en resultaten bijhouden.
- Naam organisatie: mijnconcours.nl
- E‑mail:
- Website: https://mijnconcours.nl
2. Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via mijnconcours.nl.
3. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het aanmaken en beheren van accounts en het uitvoeren van wedstrijden, waaronder:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum (alleen indien nodig voor wedstrijdcategorieën)
- Adresgegevens
- E-mailadres en telefoonnummer
- Inloggegevens (gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord)
- Wedstrijd- en inschrijfgegevens (rubrieken, resultaten, paarden)
- Factuur- en betaalgegevens (voor organisatorische afhandeling)
- IP-adres en loggegevens (beveiliging/diagnose)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij door de gebruiker zelf vrijwillig verstrekt voor een wedstrijdinschrijving.
4. Doeleinden van de verwerking
- Aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
- Verwerken van wedstrijdinschrijvingen en resultaten
- Communicatie over wedstrijden en dienstverlening
- Administratieve/fiscale afhandeling (bijv. facturen, betalingen)
- Beveiliging, misbruikpreventie en verbetering van het platform
Wij gebruiken geen persoonsgegevens voor ongevraagde marketing.
5. Rechtsgrond
- Uitvoering van een overeenkomst (account, deelname aan wedstrijden)
- Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging, verbetering dienstverlening)
6. Bewaartermijn
- Account- en wedstrijdgegevens: zolang het account actief is
- Factuur-/betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Beveiligings- en loggegevens: maximaal 6 maanden
7. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
- Wedstrijdorganisatoren die via het platform evenementen beheren (alleen relevante gegevens)
- Betalingsverwerkers (indien een betaling via het platform plaatsvindt)
- Onze hostingprovider (technische beschikbaarheid)
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
8. Cookies
mijnconcours.nl gebruikt cookies voor de werking en het verbeteren van de website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst.
8.1 Soorten cookies
| Type | Doel | Voorbeeld | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Functioneel | Noodzakelijk voor basisfunctionaliteit (inloggen, sessie) | PHP session ID / UserSpice sessie | Sessie (wordt verwijderd bij afsluiten browser) |
| Analytisch | Inzicht in gebruik van de site, geanonimiseerde statistiek | Bijv. Matomo of privacyvriendelijke Google Analytics-instelling | Volgens toolinstelling (typisch 14–26 maanden) |
Geen trackingcookies: wij volgen individueel surfgedrag niet zonder jouw toestemming.
8.2 Cookies uitschakelen
Je kunt cookies blokkeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Sommige onderdelen van de site kunnen zonder cookies mogelijk niet functioneren.
9. Beveiliging
- Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Toegangsbeperkingen en rollenbeheer (UserSpice)
- Regelmatige updates en beveiligingspatches
- Serverhardening met firewall en Fail2Ban
10. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar. Stuur je verzoek naar . We reageren binnen 30 dagen.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Datum laatste update zie bovenaan.
12. Contact
Vragen of verzoeken over privacy? Mail ons op .